Referenz · Telekommunikation

Baustellen koordinieren, lückenlos dokumentiert.

Für ein Telekommunikationsunternehmen haben wir die Koordination sämtlicher baulicher Maßnahmen in einer Individuallösung zusammengeführt — mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit.

Ähnliches Vorhaben besprechen

Ausgangslage

Viele Beteiligte, viele Einzelstände.

Interne Teams, Partnerfirmen und Behörden arbeiteten am gleichen Bauvorhaben mit unterschiedlichen Listen. Nachweise lagen in Mailanhängen, und bei Rückfragen musste die Historie aus mehreren Quellen rekonstruiert werden.

Verteilte Informationen: Aufträge, Termine und Nachweise lagen in Tabellen und Postfächern.
Nachweispflicht: Jede Maßnahme muss belegbar dokumentiert sein — auch Jahre später.
Externe Partner: Auftragnehmer brauchten Zugriff, aber nur auf ihren Teil.

Lösung

Was wir gebaut haben.

Ein System, das den gesamten Lebenszyklus einer Maßnahme trägt — von der Planung bis zum Nachweis.

Jede bauliche Maßnahme ist ein Vorgang mit Status, Verantwortlichen, Terminen und zugeordneten Partnerfirmen. Änderungen sind versioniert nachvollziehbar.

Auftragnehmer sehen ausschließlich ihre Maßnahmen, melden Fortschritt und laden Nachweise hoch. Interne Freigaben bleiben getrennt davon.

Fotos, Protokolle und Abnahmedokumente hängen am Vorgang, mit Zeitstempel und Urheber. Damit ist die Nachweiskette auch nach Jahren belastbar.

Termine werden über Vorgänge und Firmen hinweg geplant; Konflikte und Überlast werden sichtbar, bevor sie am Bau auffallen.

Fortschritt und Kosten sind je Gebiet und Zeitraum auswertbar; wiederkehrende Berichte entstehen auf Knopfdruck.

Projektverlauf

Wie das Projekt gelaufen ist.

Mit einem Gebiet begonnen, dann ausgerollt — Nachweisfähigkeit von Anfang an.

Anforderungen

Zuerst wurde geklärt, was dokumentiert werden muss und wie lange — daraus ergab sich das Datenmodell.

Kernsystem

Auftragsverwaltung und Terminplanung gingen für ein Gebiet produktiv, zunächst nur intern.

Partner

Partnerfirmen erhielten eigene Zugänge mit eingeschränkter Sicht und Upload von Nachweisen.

Rollout

Weitere Regionen und Berichtswege folgten; Altdaten wurden pro Gebiet übernommen.

Ergebnis

Das Ergebnis

Der Nutzen zeigt sich vor allem dann, wenn jemand nachfragt.

01Auskunftsfähig in Minuten

Status und Historie einer Maßnahme sind sofort abrufbar.

02Partner im gleichen System

Rückmeldungen kommen strukturiert über das System.

03Planbare Kapazität

Terminkonflikte werden sichtbar, bevor Firmen umsonst anfahren.

Häufige Fragen

Details zum Projekt.

Wie wurde die Nachweisfähigkeit gelöst?

Alle Änderungen an einem Vorgang sind versioniert und mit Urheber und Zeitstempel gespeichert; Dokumente sind unveränderlich abgelegt. Damit ist die Kette auch nach Jahren belastbar nachvollziehbar.

Wie sicher ist der Zugang für externe Firmen?

Über getrennte Rollen mit Sichtbarkeit ausschließlich auf eigene Maßnahmen, protokollierten Zugriff und regelmäßige Rechteprüfung. Interne Freigabeschritte sind für Partner nicht sichtbar.

Gab es Schnittstellen zu anderen Systemen?

Ja, unter anderem zu Stammdaten- und Finanzprozessen. Die Integrationsschicht ist gekapselt, damit Änderungen dort das Kernsystem nicht berühren.

Wie ist der Rollout gelaufen?

Gebietsweise, mit Trockenlauf der Datenübernahme und einer begleiteten Anlaufphase pro Region. Ein Stichtag für alle Gebiete wäre in diesem Umfeld zu risikoreich gewesen.

Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihr Vorhaben.

Der kleinste sinnvolle Schritt ist ein gemeinsamer Workshop. Danach wissen Sie, was Ihr Vorhaben grob kostet — und wir, ob wir die Richtigen dafür sind.