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Referenz · Bauwirtschaft

Bau-Controlling mit verbundenen Bestandssystemen.

Eine Lösung, die vorhandene Systeme miteinander verbindet und Projektinformationen für Bauleitung, Geschäftsleitung und Controlling nutzbar macht.

Ausgangslage

Die Zahlen lagen verteilt.

Projektkosten, Fortschritte und kaufmännische Daten lagen in unterschiedlichen Bestandssystemen. Für eine belastbare Aussage zum Projektstand musste zusammengetragen werden, was eigentlich schon vorhanden war.

Gesucht war eine Verbindung: Daten dort erfassen, wo sie entstehen, und sie für die Rollen aufbereiten, die damit steuern.

Umgesetzte Lösung

Was wir gebaut haben.

01Erfassung durch die Bauleitung

Bauleiter pflegen Projektkosten und Projektfortschritte strukturiert in die vorhandenen Systeme ein — im gewohnten Ablauf.

02Zusammenführung der Bestandsdaten

Daten aus CRM, Buchhaltung und weiteren Bestandssystemen werden automatisch zusammengeführt.

03Teilweise Automatisierung

Wiederkehrende Auswertungsschritte laufen automatisiert, dort wo die Datenlage das zulässt.

04Sichten für drei Rollen

Bauleitung, Geschäftsleitung und Controlling arbeiten auf demselben Datenstand — mit jeweils passender Aufbereitung.

Projektverlauf

Wie das Projekt gelaufen ist.

01

Aufnahme

Klärung der Datenquellen, Auswertungslogik und Verantwortlichkeiten je Rolle.

02

Anbindung

Verbindung der Bestandssysteme und Aufbau der gemeinsamen Datenbasis.

03

Auswertung

Umsetzung der Controlling-Sichten und der automatisierten Schritte.

04

Einführung

Übernahme in den Projektalltag der Bauleitung, begleitet durch red.soft.

Ein Projektstand

Kosten und Fortschritt liegen an einer Stelle zusammen — nachvollziehbar bis zur Quelle.

Erfassung im Ablauf

Die Bauleitung pflegt Daten dort ein, wo ohnehin gearbeitet wird.

Jederzeit steuerbar

Controlling und Geschäftsleitung arbeiten mit aufbereiteten, aktuellen Daten.

Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihr Vorhaben.

Der kleinste sinnvolle Schritt ist ein gemeinsamer Workshop. Danach wissen Sie, was Ihr Vorhaben grob kostet — und wir, ob wir die Richtigen dafür sind.