Referenz · Sport-Service-Organisation
Ein Mailing-Tool, mit dem Informationen gezielt und zeitlich gesteuert an Mitglieder versendet werden — betrieben über die eigene Infrastruktur.
Ausgangslage
Informationen sollten gezielt und zeitlich gestaffelt an einzelne Mitgliedergruppen gehen. Cloud-Mailing-Dienste hätten das geleistet, allerdings zu laufenden Kosten, die mit der Mitgliederzahl skalieren.
Gesucht war eine Lösung, die auf der vorhandenen Infrastruktur läuft und zuverlässig zustellt.
Umgesetzte Lösung
Informationen können gezielt an ausgewählte Mitgliedergruppen versandt werden.
Die Lösung läuft über den eigenen Mailserver. Damit kann auf kostenintensive Cloud-Mailing-Lösungen verzichtet werden.
Aussendungen können zeitlich gestaffelt werden — das entlastet den Server und die Zustellung.
Das System unterstützt eine zuverlässige Zustellung der Aussendungen.
Projektverlauf
Anforderungen
Klärung von Zielgruppenlogik, Versandmengen und Betriebsrahmen.
Umsetzung
Entwicklung des Versandwerkzeugs auf Basis der vorhandenen Mailinfrastruktur.
Staffelung
Einbau der zeitlichen Steuerung für größere Aussendungen.
Betrieb
Übergabe in den laufenden Betrieb der Organisation.
Der Versand läuft über eigene Infrastruktur zu kalkulierbaren Fixkosten.
Aussendungen gehen an die Gruppe, die sie betrifft.
Gestaffelter Versand unterstützt eine zuverlässige Auslieferung.
Nächster Schritt
Der kleinste sinnvolle Schritt ist ein gemeinsamer Workshop. Danach wissen Sie, was Ihr Vorhaben grob kostet — und wir, ob wir die Richtigen dafür sind.
